Customer Relationship Management

Ein CRM, das Ihr Team wirklich nutzt.

Wir beraten, wählen mit Ihnen das passende System und führen es ein: SugarAI oder Microsoft Dynamics 365. Danach betreuen wir Ihr CRM im laufenden Betrieb. Partner von SugarAI und Microsoft, seit 2007 direkt aus Bochum.

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Ihr Mehrwert

Was sich in Ihrem Unternehmen verändert

Ein CRM zahlt sich im Alltag aus. Wir richten es so ein, dass Vertrieb, Marketing und Service spürbar entlastet werden und die Geschäftsführung jederzeit weiß, wo das Unternehmen steht.

Eine Kundenhistorie für alle

Vertrieb, Marketing und Service sehen denselben Stand. Niemand sucht mehr in Postfächern oder fragt bei Kollegen nach.

Ein Forecast, auf den Sie sich verlassen

Pipeline und Umsatzprognose stehen auf Knopfdruck bereit, ohne Excel-Pflege am Monatsende.

Keine verlorenen Anfragen

Jeder Lead landet beim richtigen Ansprechpartner und wird nachverfolgt, bis eine Entscheidung fällt.

Weniger Handarbeit

Wiedervorlagen, Angebote und Kampagnen laufen automatisch. Ihr Team hat mehr Zeit für Gespräche mit Kunden.

Unsere Leistungen

Was Sie von uns bekommen

Alles aus einer Hand, von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb, für Vertrieb, Marketing und Kundenservice. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr CRM und Ihre Prozesse kennt.

Beratung & Strategie

Wir analysieren Ihre Vertriebs-, Marketing- und Serviceprozesse und legen gemeinsam mit Ihnen fest, was Ihr CRM leisten muss.

Systemauswahl

Wir vergleichen SugarAI und Microsoft Dynamics 365 anhand Ihrer Anforderungen und empfehlen das System, das zu Ihnen passt.

Einführung & Anpassung

Wir richten das CRM ein, bilden Ihre Prozesse ab und passen Felder, Ansichten und Workflows an Ihren Alltag an.

Datenmigration

Wir übernehmen Ihre Daten aus Excel, Altsystemen oder Postfächern, bereinigen Dubletten und sorgen für einen sauberen Start.

Integration

Wir verbinden Ihr CRM mit ERP, E-Mail, Telefonie, Website und Projekttools, damit Daten nur einmal gepflegt werden.

Schulung, Support & Betrieb

Wir schulen Ihr Team, begleiten den Go-live und entwickeln Ihr CRM im Betrieb weiter, auch mit eigenen Erweiterungen wie pro.sugar.

Systeme

SugarAI oder Microsoft Dynamics 365?

Als zertifizierter SugarAI Implementation Partner und Microsoft Partner arbeiten wir mit beiden Systemen. Welches zu Ihnen passt, entscheiden wir gemeinsam anhand Ihrer Prozesse, Ihrer IT-Landschaft und Ihrer Ziele.

SugarAI

Eine intelligente CRM-Lösung, die KI-Funktionen mit flexibler Anpassbarkeit verbindet. Passt zu Ihnen, wenn Sie Ihr CRM eng an Ihre Prozesse anpassen und mit eigenen Erweiterungen ausbauen möchten.

Microsoft Dynamics 365

Nahtlos integriert in Outlook, Teams und Microsoft 365 und skalierbar für Unternehmen jeder Größe. Passt zu Ihnen, wenn Ihr Team bereits im Microsoft-Umfeld arbeitet.

Vorgehen

So betreuen und setzen wir Ihr CRM-Projekt um

Von Projektstart an legen wir Wert auf eine ganzheitliche Betreuung. Dazu gehört für uns auch die Beratung bei der Auswahl des passenden Systems. In einer ausführlichen Anforderungsaufnahme analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihren individuellen Bedarf und begleiten Sie durch den gesamten Auswahlprozess.

01

Anforderungs­aufnahme

Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse, Ziele und Ihren individuellen Bedarf.

02

Systemauswahl & Konzept

Wir empfehlen das passende System und konzipieren Datenmodell und Prozesse.

03

Einführung & Integration

Wir richten das CRM ein, übernehmen Ihre Daten und binden bestehende Anwendungen an.

04

Schulung & Go-live

Ihr Team wird geschult, damit das neue System vom ersten Tag an genutzt wird.

05

Betrieb & Weiter­entwicklung

Auch nach dem Start begleiten wir Sie mit Support, Wartung und neuen Funktionen.

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Ihr Einstieg

CRM-Check

Wie gut arbeitet Ihr CRM wirklich? Acht kurze Fragen zu Datenqualität, Vertrieb, Marketing, Service und Integration. Anonym, ohne Anmeldung, in zwei Minuten.

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Das bekommen Sie

01

Eine Einschätzung Ihrer Vertriebs-, Marketing- und Serviceprozesse

02

Einen Blick auf Datenqualität, Nutzung und Schnittstellen

03

Konkrete Empfehlungen mit Prioritäten für die nächsten Schritte

Aus der Praxis · Handel & E-Commerce

Ein Kundenbild für Vertrieb, Marketing und Callcenter

Ein Handelsunternehmen hatte seine Kundendaten in mehreren Systemen verteilt. Wir haben alles in Sugar zusammengeführt, mit Datenaustausch zu SAP in beide Richtungen, Übernahme der Altdaten und Ablösung des alten Shops. Reparaturprozesse und Kundenzufriedenheit laufen jetzt im selben System.

50

Nutzer in Vertrieb, Marketing und Callcenter arbeiten mit einem gemeinsamen Kundenbild.

Im Einsatz

Sugar · SAP in beide Richtungen · Callcenter · Kundenzufriedenheitsmessung

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✓ Checkliste für die Systemauswahl
✓ Fahrplan in fünf Etappen

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Teil der Strecke

01 Lead

02 Opportunity

03 Auftrag

04 Projekt

05 Ressourcen

06 Delivery

07 Ergebnis

08 Kundenbindung

Was wir darauf aufbauen

Das CRM ist der Anfang und das Ende der Strecke: Hier entsteht die Nachfrage, und hier zahlt sich jedes gute Projekt in Kundenbindung aus. Marketing Automation setzen wir direkt in SugarAI oder Dynamics um, oder wir binden Ihr bestehendes Tool wie Brevo per Schnittstelle an. Beides begleiten wir.

FAQ

Häufige Fragen zu CRM

Was ist ein CRM-System?

Customer Relationship Management (CRM) bezeichnet die systematische Gestaltung Ihrer Kundenbeziehungen. Ein CRM-System bündelt alle Informationen zu Kunden, Kontakten und Interaktionen an einem Ort, von der ersten Anfrage über Angebote und Aufträge bis zum Service. So arbeiten Vertrieb, Marketing und Service mit derselben Datenbasis statt mit verstreuten Excel-Listen und Postfächern.

Was kostet die Einführung eines CRM?

Das hängt vor allem von der Zahl der Nutzer, dem Umfang der Anpassungen und den Schnittstellen ab. Nach der Anforderungsaufnahme erhalten Sie ein transparentes Angebot mit klarem Rahmen. Einen ersten Eindruck, wo Sie stehen, gibt Ihnen unser CRM-Check.

Wie lange dauert eine CRM-Einführung?

Das hängt vom Umfang ab. Wir planen in Etappen: Zuerst gehen die wichtigsten Prozesse live, danach bauen wir Schritt für Schritt aus. So arbeitet Ihr Team früh mit dem System und gibt direkt Rückmeldung.

SugarAI oder Microsoft Dynamics 365: Welches System passt?

Dynamics 365 spielt seine Stärken aus, wenn Sie bereits stark mit Microsoft 365 arbeiten. SugarAI überzeugt durch Flexibilität, KI-Funktionen und unsere eigenen Erweiterungen. Wir beraten Sie auf Basis Ihrer Anforderungen und empfehlen das System, das zu Ihnen passt.

Können Sie unsere Daten aus dem Altsystem übernehmen?

Ja. Wir übernehmen Daten aus Excel, älteren CRM-Systemen oder anderen Quellen, bereinigen Dubletten und prüfen die Qualität, bevor Ihr Team mit dem neuen System startet.

Betreuen Sie das CRM auch nach der Einführung?

Ja. Wir übernehmen Support, Wartung und Weiterentwicklung, direkt aus Bochum. Ihr Ansprechpartner kennt Ihr System und Ihre Prozesse.

Nächster Halt:
Ihr Projekt.

Wir hören uns Ihre Anforderungen an und zeigen Ihnen, welches CRM-System zu Ihrem Unternehmen passt.

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