Die richtigen Projekte zur richtigen Zeit.
Wir bringen Ordnung in Ihr Projektportfolio: von der Bestandsaufnahme über Priorisierung und Governance bis zur passenden PPM-Lösung. Ergebnisoffen und mit Erfahrung aus Projekten im Mittelstand und im Konzern.
Beratungstermin buchenTypische Situationen
Projektportfoliomanagement ist mehr als ein Werkzeug. Es geht um die Frage, welche Projekte Ihr Unternehmen voranbringen und welche Ressourcen dafür bereitstehen.
Zu viele Projekte, zu wenig Kapazität
Alles hat Priorität, die Teams sind überlastet und Termine kippen.
Kein Überblick über das Portfolio
Status, Budgets und Risiken stecken in Excel-Listen und einzelnen Berichten.
Entscheidungen nach Bauchgefühl
Es fehlen klare Kriterien, welche Vorhaben gestartet, gestoppt oder verschoben werden.
Eine Tool-Entscheidung steht an
Sie möchten wissen, welche Lösung zu Ihrer Organisation passt, oder Ihr bestehendes Tool besser nutzen.
Unser Beratungsansatz
Wir beginnen bei Ihren Zielen und Ihrer Ausgangslage. Erst danach geht es um Technik.
01
Analysieren
Wir ermitteln den Reifegrad: Demand, Priorisierung, Ressourcenplanung, Budget und Reporting.
02
Gestalten
Gemeinsam entsteht ein Portfolio-Prozess mit Rollen, Gremien, Kriterien und Kennzahlen.
03
Priorisieren
Wir bewerten die Maßnahmen nach Nutzen und Aufwand und legen fest, womit Sie starten.
04
Umsetzen
Wir begleiten Tool-Auswahl, Einführung und Rollout, gern in Wellen.
05
Messen und verbessern
Kennzahlen zu Durchlauf, Auslastung und Budget zeigen, wo der Prozess weiter geschärft wird.
Ergebnisse
Je nach Ausgangslage erhalten Sie greifbare Ergebnisse, auf deren Basis Sie sicher entscheiden können.
Reifegradanalyse
Wo Ihr Portfoliomanagement heute steht, mit Stärken und Handlungsfeldern.
Portfolio-Prozess
Vom Projektantrag bis zum Abschluss: klar definierte Schritte und Verantwortlichkeiten.
Priorisierungsmodell
Nachvollziehbare Kriterien, nach denen Vorhaben bewertet und entschieden werden.
Governance
Gremien, Rollen und Freigaben, die zu Ihrer Organisation passen, ob klassisch, agil oder hybrid.
Tool-Empfehlung
Eine begründete Empfehlung, welche PPM-Lösung zu Ihnen passt, oder wie Sie Ihr bestehendes Tool besser nutzen.
Fahrplan
Etappen mit Aufwand und Reihenfolge, damit die Einführung planbar bleibt.
Unsere Grundsätze
Fünf Grundsätze leiten jedes Beratungsprojekt, dazu ein sechster: Wir empfehlen nur, was zu Ihnen passt.
Ziele zuerst
Ausgangspunkt sind Ihre Ziele, etwa eine bessere Planbarkeit, weniger Überlastung oder klare Prioritäten.
Prozesse vor Werkzeugen
Ein Tool bildet nur ab, was als Prozess funktioniert. Deshalb beginnen wir beim Prozess.
Bestehendes weiterentwickeln
Vorhandene Systeme und Investitionen werden berücksichtigt. Neu kommt nur, was nachvollziehbar Mehrwert bringt.
Schritt für Schritt
Zum Beispiel erst das Portfolio-Reporting, dann Demand und Ressourcen: Wir starten dort, wo der Nutzen am größten ist.
Messbare Ergebnisse
Gemeinsam definierte Kennzahlen zeigen, ob die Veränderung wirkt.
Ergebnisoffen
Wir sind Partner von OpenText und PlainPPM. Empfohlen wird trotzdem nur, was zu Ihrer Organisation passt.
Ihr Einstieg
Wenn Sie zunächst eine eigene Einschätzung möchten, starten Sie mit einem unserer Online-Checks. Anonym und ohne Anmeldung.
Online-Checks
In zwei Minuten sehen Sie, wo Ihr größter Hebel liegt.
Plattformen, die wir kennen
Wir kennen die gängigen Lösungen aus Projekten und beraten unabhängig davon, was Sie heute einsetzen.
OpenText PPM
PlainPPM
Microsoft 365 und Teams
Power BI
SAP
Jira
Zeiterfassung
ERP-Systeme
Zusammenarbeit
Feste Pakete gibt es bei uns nicht. Umfang und Form der Beratung richten sich nach Ihrem Projekt.
Erstgespräch
Kostenlos: Wir hören zu und verstehen Ihre Ausgangslage.
Einordnung
Ob Workshop, Interviews oder Analyse vor Ort, entscheiden wir gemeinsam.
Vorschlag
Sie erhalten einen Vorschlag für Vorgehen und Aufwand, passend zu Ihrem Projekt.
Beratung
Wir arbeiten eng mit Ihren Teams und halten die Ergebnisse nachvollziehbar fest.
Umsetzung auf Wunsch
Auf Wunsch setzen wir die Empfehlungen auch um, aus einer Hand.
Aus der Praxis · Industrie
Für ein Industrieunternehmen haben wir Multiprojektmanagement mit Zeiterfassung und Leistungsverrechnung für interne und externe IT-Mitarbeitende aufgebaut, mit Schnittstelle zu SAP CATS. 100 Key User wurden geschult, die Lösung wurde international ausgerollt.
1.800
IT-Mitarbeitende arbeiten mit einem gemeinsamen Prozess.
Im Einsatz
PPM · SAP CATS · Rollout
FAQ
Ja. Wir sind Partner von OpenText und PlainPPM und kennen beide Lösungen gut. Unsere Empfehlung richtet sich trotzdem nach Ihren Anforderungen, und manchmal reicht es, ein bestehendes Tool besser zu nutzen.
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie einen Vorschlag, der zu Ihrem Projekt passt. Feste Pakete gibt es bei uns nicht.
Nicht immer sofort. Oft steht zuerst ein klarer Prozess mit Kriterien und Gremien. Ein Tool lohnt sich, wenn es diesen Prozess unterstützt und Aufwand spart.
Ja. PPM steuert, welche Vorhaben finanziert und priorisiert werden. Wie die Teams arbeiten, ob agil, klassisch oder hybrid, bleibt ihnen überlassen. Mehr dazu in unserer Artikelserie PPM in Deutschland.
Auf Wunsch ja, dann kommen Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Sie können die Ergebnisse aber genauso mit Ihrem eigenen Team umsetzen.
Das hängt von Ihrer Ausgangslage und dem Umfang ab. Eine erste Standortbestimmung ist oft schnell gemacht, größere Vorhaben begleiten wir über mehrere Etappen.
Wir zeigen Ihnen, wie automatisierte Workflows aus Kontakten echte Kunden machen.
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