Die richtigen Projekte, mit den richtigen Ressourcen, zur richtigen Zeit.
Wir bringen Ordnung in Ihr Portfolio: von der ersten Projektidee über Ressourcen und Budgets bis zum Statusbericht. Mit OpenText PPM für große Organisationen oder PlainPPM direkt in Microsoft 365. OpenText Silver Partner und PlainPPM Implementation Partner, direkt aus Bochum.
PPM-Check startenIhr Mehrwert
Projektportfolio-Management zahlt sich aus, wenn Entscheidungen schneller und auf Fakten getroffen werden. Wir richten es so ein, dass PMO, Projektleitung und Geschäftsführung mit denselben Zahlen arbeiten.
Klare Prioritäten
Vorhaben werden nach festen Kriterien bewertet. Umgesetzt wird, was am meisten zu Ihren Zielen beiträgt.
Ressourcen ohne Überlastung
Sie sehen Auslastung und Engpässe über alle Projekte, bevor Termine kippen.
Budgets im Griff
Plan und Ist laufen mit, nicht erst am Projektende. Erfasste Zeiten fließen direkt ins ERP oder SAP.
Statusberichte auf Knopfdruck
Dashboards ersetzen die PowerPoint-Runde am Monatsende. Alle sehen denselben, aktuellen Stand.
Unsere Leistungen
Von der Analyse Ihrer Projektlandschaft bis zum laufenden Betrieb, inklusive der Lizenzen, die wir als Reseller direkt für Sie beziehen.
Demand Management
Ideen und Projektanträge strukturiert erfassen, bewerten und entscheiden.
Portfolio-Steuerung
Alle Vorhaben mit Status, Risiken und Strategiebeitrag auf einen Blick.
Ressourcen & Kapazitäten
Kapazitäten zentral planen, über Projekte und Linienorganisation hinweg.
Budget & Zeiterfassung
Plan-Ist-Vergleich und Zeiterfassung, mit Übergabe an ERP oder SAP.
Reporting & Dashboards
Berichte für PMO und Management, die automatisch aus dem System entstehen.
Einführung, Lizenzen & Betrieb
Wir führen ein, beziehen die Lizenzen als Reseller für Sie und betreuen das System im Betrieb, On-Premise oder als SaaS.
Systeme
Als OpenText Silver Partner sowie PlainPPM Reseller und Implementation Partner arbeiten wir mit beiden Lösungen. Welche passt, hängt von Größe, Governance und Ihrer IT-Landschaft ab.
OpenText Project and Portfolio Management
Die Enterprise-Lösung für komplexe Projektlandschaften mit hohen Anforderungen an Governance, Finanzen und Reporting. Passt zu Ihnen, wenn Sie viele Projekte, Programme und Beteiligte steuern, On-Premise oder als SaaS.
PlainPPM
PPM direkt in Microsoft 365: Projekte, Ressourcen und Risiken in Teams, mit Power BI und Copilot. Passt zu Ihnen, wenn Ihr Unternehmen auf Microsoft 365 setzt und schlank starten möchte.
Vorgehen
Von Projektstart an legen wir Wert auf eine ganzheitliche Betreuung. Dazu gehört für uns auch die Beratung bei der Auswahl des passenden Systems. In einer ausführlichen Anforderungsaufnahme analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehenden Prozesse, Ihre Projektlandschaft und Ihre Anforderungen an Transparenz, Ressourcenplanung und Reporting.
Anforderungsaufnahme
Wir analysieren Ihre Prozesse, Ihre Projektlandschaft und Ihre Anforderungen an das Reporting.
Lösungsauswahl & Konzept
Gemeinsam wählen wir die passende PPM-Lösung und definieren Strukturen und Kennzahlen.
Einführung & Integration
Wir konfigurieren das System und binden es an bestehende Anwendungen an.
Schulung & Go-live
Projektleitung und Management werden geschult und arbeiten ab Tag eins mit der Lösung.
Betrieb & Optimierung
Wir begleiten Sie im Betrieb und entwickeln Ihre PPM-Prozesse kontinuierlich weiter.
Aus der Praxis
Der Konzern steuert seine IT-Projekte mit OpenText PPM, mit internen Teams, Freelancern und Dienstleistern. Gemeinsam haben wir die monatliche Zeiterfassung neu aufgesetzt, die Daten fließen direkt in SAP. Statt neun Stunden dauert der Monatsabschluss jetzt anderthalb.
540 → 90
Minuten für den Monatsabschluss der Zeiterfassung
Im Einsatz
OpenText PPM · Zeiterfassung · Anbindung an SAP · interne Teams, Freelancer und Dienstleister
Whitepaper
Kostenloses Whitepaper
✓ Woran Sie erkennen, dass Excel nicht mehr reicht
✓ Die wichtigsten Kennzahlen fürs Portfolio
✓ Checkliste für die Tool-Auswahl
Teil der Strecke
01 Lead
02 Opportunity
03 Auftrag
04 Projekt
05 Ressourcen
06 Delivery
07 Ergebnis
08 Kundenbindung
Aus der gewonnenen Opportunity wird ein Projekt. Mit Demand Management, Ressourcenplanung und Budgetsteuerung behalten Sie das ganze Portfolio im Blick, angebunden an Ihr CRM, an SAP und an Jira. So geht zwischen Vertrieb und Umsetzung nichts verloren.
FAQ
PPM sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen die richtigen Projekte zur richtigen Zeit mit den richtigen Ressourcen umsetzt. Statt jedes Projekt einzeln zu betrachten, behalten Sie das ganze Portfolio im Blick: mit Budgets, Kapazitäten, Fortschritt und Risiken an einem Ort.
Wenn Projekte und Ressourcen in mehreren Listen gepflegt werden, Statusberichte jedes Mal neu entstehen und niemand sicher sagen kann, wer nächsten Monat noch Kapazität hat. Spätestens dann lohnt sich ein PPM-System.
OpenText PPM ist die Enterprise-Lösung für komplexe Projektlandschaften mit hohen Anforderungen an Governance und Finanzen. PlainPPM läuft direkt in Microsoft 365 und eignet sich für einen schlanken, schnellen Start. Wir arbeiten mit beiden und empfehlen, was zu Ihnen passt.
Das hängt von Lösung, Nutzerzahl und Umfang ab. Als Reseller beziehen wir die Lizenzen direkt für Sie, für Einführung und Anpassung erhalten Sie ein eigenes, transparentes Angebot. Eine erste Einschätzung gibt Ihnen der PPM-Check.
Ja. Wir übergeben erfasste Zeiten an SAP, verbinden Projekte mit Jira und legen Projekte direkt aus gewonnenen Aufträgen im CRM an. So geht zwischen Vertrieb und Umsetzung nichts verloren.
Das hängt vom Umfang ab. Wir starten mit den wichtigsten Prozessen, etwa Portfolio-Überblick und Ressourcenplanung, und bauen danach Schritt für Schritt aus.
Wir zeigen Ihnen, welche PPM-Lösung zu Ihren Prozessen und Ihrer Projektlandschaft passt.
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